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《岗位说明书大全》之人力资源管理职位

人力资源部,是指对单位中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。人力资源部的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国单位中的人事管理部门叫人事部。

1.人力资源经理

(1)职位概要:

协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

(2)工作内容:

— 参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

— 组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

— 协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

— 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

— 与员工进行积极沟通;

— 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

— 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价

过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

— 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保

障福利;

— 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

— 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

— 完成人力资源总监交办的其他工作。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

  • 经 验:

— 5 年以上人力资源管理相关工作经验。

  • 技能技巧:

— 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

— 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

— 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

— 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

— 较好的英文听、说、读、写能力。

  • 态 度:

— 对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;

— 高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;

— 善于与各类性格的人交往,待人公平。

2.人力资源助理

(1)职位概要:

执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

(2)工作内容:

— 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

— 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

— 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

— 管理员工信息资料及各类人事资料;

— 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相

关手续;

— 办理各类职称评定;

— 办理劳动年检;

— 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

  • 经 验:

— 2 年以上人力资源管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉国家相关法律法规;

— 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

— 人力资源管理理论基础扎实;

— 熟练使用相关办公软件。

  • 态 度:

— 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

— 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

3.人力资源专员

(1)职位概要:

协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。

(2)工作内容:

— 协助上级掌握人力资源状况;

— 管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

— 填制和分析各类人事统计报表;

— 拟订公司规章制度、招聘制度草案;

— 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

— 协助上级推行公司各类规章制度的实施;

— 协助上级完成对员工的年度考核;

— 管理争端解决程序。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

  • 经 验:

— 5 年以上人力资源管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 有人力资源项目规划和实施经验;

— 熟悉国家相关法律法规;

— 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

— 人力资源管理理论基础扎实;

— 熟练使用相关办公软件。

  • 态 度:

— 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

— 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

4.招聘主管

(1)职位概要:

制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。

(2)工作内容:

— 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

— 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

— 利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

— 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

— 进行聘前测试和简历甄别工作;

— 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

— 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

  • 经 验:

— 3 年以上企业招聘工作经验。

  • 技能技巧:

— 对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

— 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;

— 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

— 熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;

— 具有较好的英文能力。

  • 态 度:

— 人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;

— 较高的敏感度及一定的判断能力;

— 性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。

5.员工培训与发展主管

(1)职位概要:

制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。

(2)工作内容:

— 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

— 编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

— 建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;

— 按照ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;

— 拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;

— 掌握需接受培训的人数和培训种类;

— 与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

— 为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

— 统一安排和办理培训实习人员的工作。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。

  • 经 验:

— 3 年以上人力资源管理相关工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

— 熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;

— 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;

— 熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。

  • 态 度:

— 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;

— 优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。

6.培训师

(1)职位概要:

协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。

(2)工作内容:

— 协助公司培训主管编制培训规划;

— 制定与实施专项培训计划;

— 开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;

— 跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;

— 设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;

— 设计培训形式和方法;

— 设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。

  • 经 验:

— 有5 年以上从事企业培训工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟练制定企业培训课程规划及培训教案;

— 能够熟练使用现代培训工具;

— 较强的企业分析能力和课程研发能力;

— 熟练使用办公软件和人事管理软件。

  • 态 度:

— 具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;

— 优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。

7.培训专员

(1)职位概要:

协助培训主管做好培训部门日常事务工作。

(2)工作内容:

— 协助培训主管拟订培训计划;

— 了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;

— 协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

— 联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;

— 组织培训材料,开发利用培训辅助设施;

— 指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;

— 控制培训支出;

— 管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。

  • 经 验:

— 2 年以上培训部门实际工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;

— 熟悉岗位培训流程;

— 熟练使用办公软件和人事管理软件。

  • 态 度:

— 工作积极、勤奋、主动;

— 进取并具敬业精神,富有团队合作精神。

8.绩效考核主管

(1)职位概要:

组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。

(2)工作内容:

— 协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

— 调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;

— 建立公司职位流动和晋升体系;

— 协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;

— 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

— 指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;

— 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

— 组织实施绩效评价面谈;

— 协助上级完成其他相关绩效管理工作。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。

  • 经 验:

— 3 年以上绩效管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉国家人事政策、法律法规;

— 熟悉各种绩效评价方法;

— 熟悉绩效管理流程;

— 人力资源管理理论基础扎实;

— 熟练使用相关办公软件。

  • 态 度:

— 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;

— 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;

— 人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。

9.薪资福利主管

(1)职位概要:

协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。

(2)工作内容:

— 起草公司年度薪酬规划及福利计划;

— 参与制定、调整薪酬福利政策;

— 定期收集市场薪酬信息和数据;

— 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

— 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

— 制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

— 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;

— 考勤、管理休假;

— 其他与薪酬相关的工作。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。

  • 经 验:

— 2 年以上薪资管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉国家人事政策、法律和法规;

— 熟悉与薪酬相关的法律、法规;

— 熟悉薪酬福利管理流程;

— 人力资源管理理论基础扎实;

— 熟练使用相关办公软件。

  • 态 度:

— 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;

— 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。

10.薪酬分析师

(1)职位概要:

研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。

(2)工作内容:

— 协助制定和指导公司的薪酬计划;

— 准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;

— 研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;

— 对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;

— 评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 管理学、人力资源管理专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。

  • 经 验:

— 2 年以上人力资源管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉国家人事政策、法律和法规;

— 熟悉与薪酬相关的法律法规;

— 熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识;

— 熟练使用办公软件。

  • 态 度:

— 高度的团队协作精神;

— 能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。

11.人力资源信息系统经理

(1)职位概要:

规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。

(2)工作内容:

— 规划、组织人力资源管理系统;

— 进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析;

— 对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向;

— 整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统;

— 管理、控制公司的人力资源信息系统;

— 通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。

  • 经 验:

— 4 年以上相关工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉国家相关法律、法规;

— 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

— 熟练使用数据库系统管理经验;

— 熟练使用HRIS 或HRMS 等管理软件;

— 具有较高的英文水平。

  • 态 度:

— 人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神;

— 性格外向,擅于与人沟通。

12.员工记录经理

(1)职位概要:

创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。

(2)工作内容:

— 创建并维护公司员工记录;

— 对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护;

— 与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章;

— 协助新项目的人力资源开发与管理工作;

— 向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。

(3)任职资格:

  • 教育背景:

— 管理学、人力资源管理专业本科以上学历。

  • 培训经历:

— 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

  • 经 验:

— 3 年以上人力资源管理工作经验。

  • 技能技巧:

— 熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;

— 人力资源管理理论基础扎实;

— 熟练使用办公软件。

  • 态 度:

— 具备很强的责任感和高度的团队协作精神;

— 能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力。

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