每天进步一点点
打造更好的的自己

家庭教育之附录C《自我成长》

一、成长须知

1、为什么编制《自我成长》?

后辈总是喜欢问前辈一些关于成长、抉择和困惑的事情,并不是每个人都愿意跟别人去分享自己的烦恼。因此,我们总结了一套方法,尽可能帮助大家解决自身的问题。

2、《自我成长》能解决哪些问题?

提供确定生活目标或解决问题的方法。成长的道路,是在不断变化和修正中清晰的,别人的经验再生动,只有自己经历过才够深刻。因此,本指南并不是灌输成长的道路如何去走,而是告诉你如何更清晰地寻找适合自己成长的道路。通过本方法,针对不同的目标去制定实现路径,定期的回顾和修正,不断清晰成长目标和实现路径,最终完成人生规划。

无论个人还是家庭,都应当制定短期(1-2年)和中期(3-5年)的成长目标,甚至更长期限的目标。目标内容可以包括学习目标、工作目标、生活目标和财富目标等。示例见第四节。

3、《自我成长》有哪些理论作支撑?

本附录以目标管理为基础理论,采用PDCA循环和PMBOK项目管理的思维逻辑,融合了时间管理、八何分析(6W2H)、5M管理法、工作分解结构(WBS)、态势分析(SWOT)、SMAR原则、思维导图、二八原则、头脑风暴法和学习型组织等方法中的要点,结合当下部分主流的观念,阐述成长道路规划的方法和理念,解决成长路上的诸多现象。比如中二病、迷茫和嫉妒等。

4、如何使用《自我成长》?

本附录提供的方法,以目标管理为导向:(1)首先确定目标,根据目标制定实施计划(2)然后跟相关方沟通计划,并执行计划(3)定期检查执行效果(4)若存在问题进行改进,直到目标达成。

成长过程中,有的活动是重复进行并持续改进的比如学习和锻炼,也有临时性且需要多方配合的比如组织一次篮球赛事,根据不同的情况我们推荐了两种解决问题的方法。方法选择见下图:

二、“PDCA循环”解决问题思维逻辑(含SOP作业程序)

1、策划(Plan)

第一步  确定目标

(1)收集任务(尽可能收集所有的想法和想要做的事情)

1)收集当前所有想做的事情,以及造成困扰的事情,不能有遗漏。(GTD理论)

2)人生经历角色和职业要做的事情,即什么样的年龄,应该做什么样的事情。(生涯发展理论)

3)能够想到要做的其他事情。(头脑风暴理论)

(2)  清晰任务(收集或者接收的任务并不总是很清晰或了解,需要再次确认和理解)

1)对自己做到尽可能准确的定位,基于事实做判断。(自我认知模型和SWOT分析法)

2)对任务的难点理解透彻。(思维导图和费曼技巧)

(3)任务转化为目标

基于自身的实际情况,对任务进行分类处理,转化成目标。理性确定目标实施的优先级,制成目标清单。若目标清晰,可直接进入本环节。实施步骤如下:

1)合并同类任务并区分任务的重要性。(二八原则)

2)将任务转化成可测量目标。(SMART原则)

3)确定目标的优先级。(四象限原则)

第二步  制定实施计划

(1)以可交付成果为导向,对项目进行结构分解,并将项目要素进行分组。(WBS工作分解)

(2)通过八何决策流程制定实施计划,采用5M因素法进行验证和补充。(6W2H和5M)

(3)精力和时间能够保证的情况下,优化实施计划。(精力管理和时间管理)

2、执行(Do)

第一步  沟通实施计划

跟干系人沟通或宣贯实施计划,并达成一致。

第二步  执行计划并激励

坚决执行实施计划。借助马太效应的正反馈,每完成一个里程碑都要有激励。

3、检查(Check)

(1)对比目标和结果,评估计划的可行性和执行的效果。

(2)分析出现问题的原因,整改执行过程中产生的问题。(5M因素法)

4、改进(Action)

邀请与活动有关的相关方,共同讨论目标清单和实施计划的执行情况,改进和完善目标计划(学习型组织理论)。讨论的内容应当包括:

(1)检查行动中发现的问题和改进建议。

(2)新的目标。

三、“PMBOK”解决问题思维逻辑

1、启动过程(Initiating Process Group)

目的是协调相关方的期望与项目的目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。因此:

第一步,制定项目章程:即组织确认项目负责人,组建项目团队,并展示组织对项目的承诺。

第二步,识别相关方:定期识别相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。

2、规划过程(Planning Process Group)

目的是明确项目全部范围、定义和优化目标,确定成功实现项目或阶段的行动方案。因此:

第一步 制定项目管理计划:

项目团队在征求相关方意见的基础上,制定项目管理计划,计划内容包括范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理等要求。

第二步 整合评估项目管理计划

行动方案的制定,可能需要多轮反馈来做进一步分析和改进,才能确定最终方案。并且,方案不是一成不变的,随着收集和掌握更多的项目信息或特性,项目很可能需要进一步规划或变更。

3、执行过程(Executing Process Group)

目的是按照项目管理计划协调资源,管理相关方参与,以及整合并实施项目活动,使项目实现其要求和目标。因此:

第一步 沟通项目管理计划:同相关方沟通和宣贯项目管理计划

第二步 实施和管理项目工作:按照项目管理计划进行团队建设和管理、采购实施、项目实施、质量管理、风险应对实施、沟通管理、管理相关方参与等。

4、监控过程(Monitoring and Controlling Process Group)

目的是按既定时间间隔、在特定时间发生时或在异常情况出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正与项目管理计划的偏差。主要的手段是:

(1)监控项目工作

根据项目管理计划等相关要求,跟踪包括范围控制、进度控制、质量控制、资源控制、采购控制、沟通管理、风险管理和相关方参与等,并审查和报告整体项目进展。

(2)项目变更控制

根据监控项目工作或其他方面的要求,对项目变更进行管理,包括变更请求、项目管理计划更新和项目文件更新等。

5、收尾过程(Closing Process Group)

目的是确保恰当地关闭阶段、项目和合同,内容包括项目过程文件和经验教训登记册等。

四、目标实现示例(18岁~25岁)

一旦进入大学,由中学紧张约束的生活状态切换到自我管理的生活状态,很多人有些不知所措,我也一样。因此,进入大学之前要规划化一下大学生活:

第一步,收集任务:学好专业课、大学过得有意义、能力全面提升、找个好工作 ……

第二步,任务再清晰:

(1)通过“自我认识模型”对自己初步定位

①个人能力方面:独立方面还不错自评16分,竞争能力差的较多但也足够努力自评12分,增值方面跟周围朋友相比,比上不足比下有余自评12分,累计40分。

②外部资源方面,家庭支援有限却很温馨,朋友不多却可以无话不谈,自评20分。

③机遇方面,很幸运碰到了人生导师,可以指点迷津,提前做好人生规划,自评10分。

④自评分数70,还不错主要优势集中在个人独立、亲朋好友和有人指点迷津,不足的是竞争能力和增值能力,这也是大学期间重点加强的部分。

(2)通过“费曼技巧”借助思维导图弄清楚每个任务到底是什么:

第三步,区分任务重要性:学好专业课、能力全面提升、找个好工作、大学过得有意义

第四步,任务转化成可测量目标:

(1)学好专业课:①不逃课不挂科②每周聆听专业相关公开课(校内、外校或网络)③每周至少去两次图书馆④努力加入学校或校外学术或科研团体,参与相关活动。

(2)能力全面提升:①规划能够按部就班执行②每天运动、整理寝室和按时作息③不抽烟酗酒赌博吸毒④结交志趣相投朋友及交际圈能在路上打招呼⑤参加公益、赛事和演出等活动组织协调及校内或社会兼职。

(3)找个好工作:①做好职业规划②在校期间,完成职业规划五个阶段的前三个,并争取到兼职机会③修正职业规划,确定最终方向④确定目标单位或规划,提前得到机会。

(4)大学过得有意义:①碰到喜欢的女孩大胆追到手②找到真正的兴趣所在,坚持下来③时间允许的情况下,参与校级的感兴趣社团会动。

第五步,确定目标优先级:

第六步,制定实施计划(以职业规划为例):

(1)WBS工作分解(每个日常活动最多两周,此处不再细化)

(2)6W2H和5M

6W2H:①which:职业规划②Why:提前进行职业规划,毕业时不至于措手不及③What:高中英语教师④Where:北京城六区⑤When:研究生毕业后⑥Who:自己,提供帮助的人或机构⑦How To Do:学好专业,考研,参加支教活动,考取教师资格证,普通话等级考试⑧How Much:4年或7年时间,获得录取

5M:①人:同上②机:电脑、学习设备等③料:学习资源④法:学习方法⑤管理:整个规划动态管理

(3)根据WBS工作分解、6W2H和5M组织编写职业规划部分,提取公共部分简化大学规划内容。建议采用项目管理模式管理,比如PMBOK推荐方法。

第七步,坚决执行,Just Do It。

第八步,利用马太效应正激励:每完成一个里程碑都要大肆庆祝。

第九步,执行检查和效果评价:

(1)每半年检查和评价一次规划。

(2)对比目标规划,检查执行的效果。同时,查找执行过程中存在的问题。

(3)采用6W2H和5M分析原因,并整改。

第十步,改进规划和目标:

(1)组织与自己相关的同学、老师、朋友或者家人,共同探讨目标规划。

  • 共同愿景:逐步固定志同道合的讨论骨干,认识和接受共同的愿景。
  • 团队学习:经常组织沙龙等学习活动,采用头脑风暴的形式“深入汇谈”,大胆假设,小心求证,进入真正的“共同思考”,克服个人洞悉和领悟中的弱点,提高学习质量和能力。
  • 改变心智:心智模式决定我们对世界的理解方法和行为方式根深蒂固,通过团队学习,省视自己,破除个人思维限制,表达自己思想时也能开放自己的思想,接受他人的观点。
  • 自我超越:能够始终如一地以完成愿景为目标,自我超越是整个规划的精神基础。
  • 系统思考:搜集资讯,掌握事件的全貌,全局思考,比如本手册提供的这套方法论。

(2)将改进意见更新到规划中。

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